Waarom is productinformatiebeheer (PIM) belangrijk voor B2B?
In B2B draait alles om efficiënte productinformatie. Hoe groter de catalogus, hoe moeilijker het wordt om alles up-to-date te houden. Een PIM-systeem biedt dé oplossing.
B2B-bedrijven beheren vaak duizenden producten, verspreid over verschillende kanalen en markten. Een fout in de productinformatie kan leiden tot verwarring, gemiste verkoopkansen en ontevreden klanten. In deze blog ontdek je wat een PIM-systeem is, hoe het helpt bij grote productcatalogi en krijg je concrete voorbeelden van bedrijven die al succesvol een PIM-oplossing gebruiken.
Wat is een PIM-systeem?
Een PIM-systeem (Product Information Management) is software die bedrijven helpt om productinformatie op één centrale plek te beheren. Dit voorkomt dat productdata verspreid raakt over meerdere Excel-bestanden, ERP-systemen of webshop-platformen.
Met een PIM-systeem kunnen bedrijven eenvoudig productgegevens structureren, aanpassen en synchroniseren met verschillende verkoopkanalen. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven met een groot assortiment, omdat het handmatig bijwerken van productinformatie tijdrovend en foutgevoelig is.
Hoe helpt een PIM-systeem bij grote productcatalogi?
Hoe groter de productcatalogus, hoe groter de kans op inconsistenties en fouten. Een PIM-systeem automatiseert het beheer van productdata en voorkomt veelvoorkomende problemen zoals:
- Verouderde productinformatie op verschillende verkoopkanalen.
- Onvolledige of inconsistente specificaties.
- Tijdsverlies door handmatige updates.
Met een PIM-systeem kunnen bedrijven snel wijzigingen doorvoeren en direct synchroniseren met hun webshop, marketplaces en partners. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Voorbeelden van PIM in actie
Veel B2B-bedrijven hebben hun productinformatiebeheer al geoptimaliseerd met een PIM-systeem. Hier zijn enkele praktijkvoorbeelden:
- Een groothandel in bouwmaterialen gebruikt een PIM om productinformatie te synchroniseren met webshops en leveranciers.
- Een B2B-modeleverancier centraliseert productbeschrijvingen, materiaalgegevens en prijzen in één systeem, waardoor fouten bij bestellingen worden verminderd.
- Een fabrikant van technische onderdelen koppelt zijn PIM aan een ERP-systeem, waardoor productinformatie altijd up-to-date blijft.
Deze bedrijven besparen tijd, verminderen fouten en verhogen hun verkoop door het efficiënt beheren van productdata.
Hoe kies je het juiste PIM-systeem?
Niet elk PIM-systeem is hetzelfde. Hier zijn enkele factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van een oplossing:
- Integraties. Werkt het PIM-systeem samen met je webshop, ERP en andere tools?
- Gebruiksgemak. Is de interface intuïtief en eenvoudig te gebruiken?
- Schaalbaarheid. Kan het systeem meegroeien met je bedrijf?
- Ondersteuning. Wordt er goede klantenservice en training aangeboden?
Populaire PIM-oplossingen zijn onder andere Akeneo, Pimcore en inRiver. Afhankelijk van je budget en behoeften kun je kiezen voor een cloudgebaseerde of on-premise oplossing.
Conclusie - PIM is een must voor B2B-bedrijven
Een PIM-systeem is onmisbaar voor B2B-bedrijven die efficiënt productinformatie willen beheren. Het centraliseert data, vermindert fouten en maakt het eenvoudig om productinformatie op alle kanalen up-to-date te houden.
Wil je je productbeheer professionaliseren en tijd besparen? Overweeg dan een PIM-systeem en ontdek hoe het je bedrijf kan helpen groeien.
